Microfost Outlook ci da la possibilità di Personalizzare la nostra Firma nei messaggi, una sola volta e per sempre. E' possibile scegliere di inserire le informazioni come testo semplice, o Plain Text oppure formattarlo con i tag HTML, rendendolo vivace e interattivo.
In questo articolo, vedremo come configurare la firma su Outlook e quali sono gli strumenti a disposizione del programma per rendere unica e professionale la nostra firma in calce ai messaggi.

1) Configurare la firma Outlook 2013 e 2016

• Per cominciare, Crea un nuovo messaggio di posta elettronica.
• Nel gruppo Includi della scheda Messaggio scegli "Firma" e poi "Firme".

• Se non esistono firme, il box Selezionare la firma da modificare sarà vuoto. Premere quindi "Nuova", subito sotto.

• Digitare il nome per la nuova Firma.
• Sarà creata la Firma, che comprarirà nel Box "Selezionare la Firma dal modificare", e diventeranno attivi gli strumenti di modifica prima disabilitati come "modifica firma".
• Per settare la firma,  dal pannello Scegliere la firma predefinita impostare le opzioni seguenti per la firma:

Nell'elenco Account di posta elettronica selezionare l' account di posta da associare alla firma. E' possibile configurare una firma diversa per ogni account di posta.

Nell'elenco Nuovi messaggi seleziona la firma da aggiungere automaticamente a tutti i nuovi messaggi. Se non si vuole aggiungere una firma automatica ai nuovi messaggi, accetta l'opzione predefinita (nessuna).

Nell'elenco Risposte/inoltri selezionare la firma da aggiungere automaticamente (firma automatica) per le risposte ai messaggi o gli inoltri, altrimenti lasciare l'opzione predefinita (nessuna).

• Per modificare la firma, andare nel pannello sottostante ed usare il box di testo per creare la firma che si vuole.

1) Configurare la firma Outlook 2007 e 2010

• La procedura è identica.