Microsoft, per motivi di performance, ha direttamente disabilitato la possibilità di inserire codice HTML nel box per la firma. Tuttavia, ti possiamo assicurare che non è affatto impossibile personalizzare i tuoi messaggi con i collegamenti ipertestuali e quanto altro ha da offrire il metalinguaggio del web!

Se ti intendi di linguaggi o sei curioso di provare, segui le istruzioni e crea la tua firma da un semplice documento blocco note. Altrimenti, passa alle istruzioni su come utilizzare l'editor di Outlook.

Seguire le istruzioni qui sotto è semplice, e il risultato varrà la spesa di pochi minuti di lettura. Te lo possiamo assicurare!

1) Abilitare la visualizzazione di Cartelle e File Nascosti

• Innanzitutto, andare su Risorse del Computer. E' possibile andarci aprendo una cartella qualsiasi e digitando "Questo Computer" nella barra degli indirizzi (per i sistemi operativi più recenti, altrimenti il classico "Risorse del Computer") oppure premendo i tasti WIN+E sulla tastiera e, dal menu di sinistra, selezionare il disco C: (Se i dati del profilo utente si trovano in un'altra unità, selezionare quella unità).
• Selezionare la tab "Visualizza" in alto, poi Opzioni  e infine Modifica opzioni cartella e ricerca.

• Nel popup che si apre, selezionare ancora una volta la tab Visualizza e spuntare l'opzione Visualizza cartelle, file e unità nascoste.

2) Configurare la firma HTML

• Recarsi in questo percorso del sistema: Utenti/nome_utente/AppData/Roaming/Microsoft/Signatures dove "nome_utente" corrisponde all'utente di Windows in uso. Questa è la cartella che contiene le firme di Outlook.
• Aprire blocco note e configurare la firma html.
• Quando abbiamo finito, salvare il file col nome preferito e l'estensione ".htm" , come nell'esempio qui sotto.

• Salviamo la firma nel percorso file che abbiamo aperto prima, oppure dove più preferiamo per poi copiarla in quella cartella.
• In Outlook, nelle firme, adesso comparirà il nome del file che abbiamo creato. Selezionarlo e premere Ok

       ->     

3) L'editor di Outlook - Esempio con Social Media Buttons

• Nel pannello per la gestione delle firme, usiamo il box modifica firma, i cui elementi interessanti sono evidenziati di seguito:

Se volessimo inserire i bottoni per i social media nella firma, per esempio, dovremmo agire in questo modo

• Salvare le immagini che ci interessano dall'elenco che segue sul nostro computer. Se l'icona non è presente, usare Google Immagini per cercare quella che serve.

SOCIAL MEDIA	Icona
Facebook
Twitter
LinkedIn
Flickr

• Tornare sul Messaggio di Outlook, alla gestione delle firme. Fare click sull'icona per caricare le immagini dal nostro pc.
• Selezionare le immagini che servono e disporle nell'ordine che vogliamo con l'editor della firma.
• Selezionare una icona social per volta e premere l'icona per il collegamento ipertestuale.
• Inserire i link di riferimento ai social media di nostro interesse

A corredo delle immagini, possiamo formattare il testo come più ci piace grazie agli strumenti di testo, o inserire direttamente la scheda contatti dalla rubrica di outlook grazie all'apposita funzione.